Rechnungskorrekturen für E-und X-Rechnung
Erzeugen von Rechnungskorrekturen für E- und X-Rechnungen
Verfügbar ab Version 26.2
FSO unterstützt ab Version 26.2 nicht nur Korrekturen von regulären Rechnungen, sondern auch die Korrektur von E-Rechnungen im Format ZUGFeRD (EN 16931) sowie von X-Rechnungen. Damit ist der gesamte Rechnungskorrekturprozess – unabhängig vom Rechnungsformat – vollständig in FSO abgebildet.
Wie wird eine Rechnungskorrektur durchgeführt?
Die Korrektur erfolgt direkt über den Rechnungsdialog. Dazu öffnet man die betreffende Rechnung per Doppelklick und wählt im Menü den entsprechenden Eintrag zur Rechnungskorrektur. Dies funktioniert unabhängig davon, ob es sich um eine reguläre Rechnung, eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format oder eine X-Rechnung handelt.
Durch die Korrektur wird automatisch eine neue Rechnung mit einem neuen Nummernkreis erstellt, die ursprüngliche Rechnung negiert und die betreffende Leistung gegebenenfalls wieder freigegeben.
Druck, Versand und Export
Im Rechnungsdialog stehen im Bereich der Zustellung alle relevanten Optionen zur Verfügung. Eine Rechnungskorrektur kann dort ausgedruckt oder per E-Mail versendet werden. Handelt es sich um eine E-Rechnung, erscheint im E-Mail-Versand-Dropdown entsprechend der Eintrag „E-Rechnung" bzw. „E-Rechnungskorrektur" anstelle des allgemeinen „Rechnung"-Eintrags.
Im Exportbereich kann je nach Rechnungsart eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format oder eine X-Rechnung bzw. die Korrekturrechnung exportiert werden.
X-Rechnungen werden als XML-Dokument gespeichert; das Cloud-eDMS wurde entsprechend erweitert. Über einen Doppelklick im Dokumentenbereich des DMS lässt sich die X-Rechnung oder X-Korrekturrechnung jederzeit erneut aufrufen oder herunterladen.
Die Darstellung der XML-Datei erfolgt am besten über den Rechnungsdialog, da dort auch der Druck der X-Rechnung möglich ist.
Rechnungsausgangsbuch
Im Rechnungsausgangsbuch wurde die Darstellung von Rechnungskorrekturen verbessert. Zwei neue Spalten zeigen nun das Rechnungskorrekturdatum sowie die Rechnungskorrekturnummer direkt in der Übersicht an. Damit sind Originalrechnung und zugehörige Korrektur auf den ersten Blick erkennbar, ohne die Rechnung erst öffnen zu müssen.
