Lohnaufstellung detailliert
Neuer übersichtlicher Report zur Lohnberechnung
ab Version 26.2.5
Warum
Die bisherige Lohnaufstellung zeigt Endsummen, aber nicht deren Herleitung. Woraus sich ein Betrag ergibt, ist weder für den Fahrlehrer noch für die Verwaltung oder den Steuerberater erkennbar. Ein größerer Kunde hat es so formuliert: Jede Position soll nach dem Schema "Stunden × Faktor = Betrag" aufgeschlüsselt werden.
Im Vordergrund steht der Ausdruck: Die Aufstellung wird jedem Mitarbeiter zur Kontrolle vorgelegt und geht anschließend an den Steuerberater.
Was der neue Report zeigt
Der Report "Lohnaufstellung detailliert" macht jede Position rechnerisch nachvollziehbar. Er gliedert die Vergütung in Unterrichtsleistung, fahrpraktische Ausbildung, fahrpraktische Prüfungen sowie andere Tätigkeiten und Abwesenheiten, jeweils mit Zwischensumme. Jede Zeile führt Leistung, Basis, Summe Minuten, Anzahl, Einzelvergütung und Summe:
Leistung | Basis | Summe Min. | Anzahl | Einzelvergütung | Summe |
|---|---|---|---|---|---|
Übungsfahrt | 45 Min. | 90 | 2,00 | 14,00 € | 28,00 € |
Dunkelheitsfahrt | 45 Min. | 45 | 1,00 | 14,00 € | 14,00 € |
Am Ende steht die Zusammenstellung des Zeitraums: erfasste Minuten und Vergütung je Kategorie, das Festgehalt gesondert, darunter die Gesamtvergütung brutto vor Lohnabzügen.
Auch krumme Werte bleiben nachvollziehbar: 55 erfasste Minuten bei einer Basis von 45 ergeben die Anzahl 1,22 und damit 17,11 €.
Wo die Lohnaufstellung erzeugt wird
Direkt beim Fahrlehrer: Oben im Menü gibt es den Punkt "Stunden & Lohn", darüber wird die Lohnaufstellung generiert.
In der Übersicht über alle Fahrlehrer gibt es zusätzlich den Menüpunkt "Lohn" mit den Einträgen Lohnberechnung und Stundenberechnung. Die Lohnberechnung öffnet einen Dialog, der alle aktiven Fahrlehrer listet und die Auswahl des Zeitraums erlaubt. Dort lassen sich ein oder mehrere Fahrlehrer gemeinsam für die Berechnung auswählen — der Zeitraum muss also nur einmal gesetzt werden.
Ist die Schaltfläche "Lohnberechnung" ausgegraut, liegt ein zeitlicher Konflikt vor. Stundenaufstellung und Lohnberechnung führen jetzt eine Kollisionsprüfung durch: Sie erkennen, wenn sich Leistungen, Abwesenheiten oder sonstige Tätigkeiten zeitlich überlagern.
Der Konflikt wird durch ein kleines Warnsymbol auf der betroffenen Karteikarte angezeigt, etwa bei der praktischen Ausbildung oder den sonstigen Tätigkeiten. Fährt man mit der Maus darüber, nennt der Tooltip die betroffene Leistung — sie lässt sich dann gezielt korrigieren.
Beim Generieren prüft FSO außerdem, ob für den gewählten Zeitraum bereits eine Lohnberechnung vorliegt, und ob Leistungen ohne hinterlegten Vergütungswert enthalten sind. Beides wird im Dialog angezeigt; der Vorgang lässt sich daraufhin fortsetzen oder abbrechen. Ebenso wird an dieser Stelle geprüft, ob sich Leistungen oder sonstige Tätigkeiten zeitlich überlagern. Alle Prüfungen greifen beim einzelnen Fahrlehrer ebenso wie bei der Sammelberechnung.
Umstellung
Der neue Report ist eine Alternative zur klassischen Lohnaufstellung, kein Ersatz. Unter Backstage → Einstellungen legt der Eintrag "Reportformat Lohnaufstellung" fahrschulweit fest, welches Format gedruckt wird. Vorgabe ist "klassisch" — für Bestandskunden ändert sich damit nichts.
