Rechnungsbetrag - Zahlungsbetrag

Neues Filterkriterium im Rechnungslauf

Mit der aktuellen Erweiterung im Rechnungslauf steht ein neues Filterkriterium zur Verfügung. Dieses bestimmt, auf welcher Basis der konfigurierte Mindestbetrag geprüft wird.

Wichtiger Hinweis
Bisher wurde der Mindestbetrag immer anhand des Zahlungsbetrags (offener Betrag nach Guthabenverrechnung) geprüft. Dieses Verhalten bleibt unverändert der Standard- bzw. Standanwendungsfall.

Hintergrund
In der Praxis gibt es unterschiedliche Anforderungen bei der Rechnungserstellung:

• Einige Kunden möchten Rechnungen erst dann erzeugen, wenn die Summe der erbrachten Leistungen einen bestimmten Mindestbetrag erreicht (z. B. > 100 €).
• Andere Kunden orientieren sich ausschließlich am tatsächlich zu zahlenden Betrag, also dem offenen Betrag nach Abzug von Guthaben.

Um beiden Anforderungen gerecht zu werden, kann nun zwischen zwei Prüfarten gewählt werden.

Die beiden Optionen im Überblick

1. Zahlungsbetrag
Hier wird der Mindestbetrag anhand des tatsächlich zu zahlenden Betrags nach Verrechnung von Guthaben geprüft.

Beispiel:
Eine Rechnung über 120 € mit 100 € Guthaben ergibt einen offenen Betrag von 20 €.
Liegt der Mindestbetrag bei 100 €, wird diese Rechnung nicht erzeugt.

2. Rechnungsbetrag
Hier erfolgt die Prüfung anhand des vollen Rechnungsbetrags vor Guthabenabzug.

Beispiel:
Eine Rechnung über 120 € wird berücksichtigt, auch wenn nach Verrechnung nur noch 20 € offen sind.
Die Rechnung wird also erzeugt, da der ursprüngliche Betrag über dem Mindestwert liegt.

Wann verwende ich welche Option?

• Zahlungsbetrag: geeignet für Kunden, die kleine Restbeträge vermeiden möchten und Rechnungen nur bei ausreichend hohem offenen Betrag wünschen.
• Rechnungsbetrag: geeignet für Kunden, die ihre Leistungen vollständig und zeitnah abrechnen möchten – unabhängig vom verbleibenden Zahlbetrag.

Fazit
Das neue Filterkriterium ermöglicht eine flexible Steuerung des Rechnungslaufs und unterstützt unterschiedliche Abrechnungsstrategien je nach Kundenanforderung.