Mehr Flexibilität beim Rechnungsassistenten
Rechnungen im Rechnungsassistenten per Doppelklick editieren
Verfügbar ab FSO Version 26.2
Einzelne Rechnungen vor dem Druck zu prüfen und anzupassen, war in FSO bisher nur bei der Erstellung einer einzelnen Rechnung möglich. Mit dem aktuellen Update gilt das auch für den Rechnungsassistenten: Sie können jede Rechnung eines Rechnungslaufs bearbeiten, ohne den Assistenten verlassen zu müssen – per Doppelklick, direkt in der Liste.
Der Ablauf bleibt vertraut
Am grundsätzlichen Vorgehen ändert sich nichts:
- Öffnen Sie den Rechnungsassistenten im Rechnungsausgangsbuch.
- Wählen Sie wie gewohnt Rechnungsparameter, Zeitraum und die übrigen Vorgaben aus.
- Der Assistent ermittelt, für welche Schüler auf dieser Grundlage eine Rechnung geschrieben werden kann.
Neu: jede Rechnung einzeln prüfen und anpassen
Ab diesem Punkt haben Sie die Kontrolle über jede einzelne Rechnung des Laufs:
- Doppelklick auf eine Rechnung öffnet sie direkt zur Bearbeitung.
- Dort kontrollieren Sie die Leistungspositionen und wählen sie durch Anhaken oder Abhaken an oder ab.
- Über Übernehmen wird Ihre Auswahl für die zu erstellende Rechnung berücksichtigt – abgewählte Positionen erscheinen nicht auf der Rechnung.
- Anschließend gehen Sie per Doppelklick zur nächsten Rechnung. Der Rechnungslauf muss dafür nicht unterbrochen werden.
Deutlich visueller
Zwei Anzeigen behalten den Überblick für Sie:
- Kennzeichnung bearbeiteter Rechnungen: Weicht eine Rechnung von der ursprünglich zusammengestellten Fassung ab, zeigt ein kleines Symbol in einer eigenen Spalte, dass der Inhalt bearbeitet wurde.
- Anzahl auf der Schaltfläche: Die Schaltfläche zum Start der Fakturierung nennt die Anzahl der ausgewählten beziehungsweise zu schreibenden Rechnungen.
