Neues in der BI-Schnittstelle

Neu in der BI-Schnittstelle: Ausbildungsdauer, Ausbildungsstand und große Auswertungen

Die BI-Schnittstelle hat seit Version 26.2 drei neue Auswertungen bekommen. Damit lassen sich Fragen beantworten, für die man vorher selbst rechnen musste.

Wie lange dauert eine Ausbildung bei uns?

Neu ab Version 26.2 ist eine fertige Auswertung zur Ausbildungsdauer. Gemessen wird die Zeit von der ersten Fahrstunde bis zur bestandenen praktischen Prüfung — in Tagen.

Die Auswertung ist nach Führerscheinklasse, nach Ersterwerb oder Erweiterung und nach Schlüsselzahl getrennt. Das ist wichtig, weil sich diese Fälle stark unterscheiden: Eine Erweiterung von B auf A dauert nun einmal kürzer als der erste Führerschein.

Zu jeder Gruppe erhalten Sie die Anzahl der Fahrschüler und mehrere Zeitangaben. Am aussagekräftigsten ist der Median: der Wert, den die Hälfte Ihrer Fahrschüler unterschreitet und die andere Hälfte überschreitet. Dazu kommen der Durchschnitt sowie die kürzeste und die längste Ausbildung. Wer möchte, kann auch die Einzelwerte abrufen und selbst weiterrechnen — zum Beispiel getrennt nach Filiale oder nach Fahrlehrer.

So sehen Sie auf einen Blick, wie sich Ihre Ausbildungsdauer über die Jahre entwickelt und wo sie besonders lang ausfällt.

Wo steht ein einzelner Fahrschüler?

Neu ab Version 26.2.8 können Sie den Ausbildungsstand eines Fahrschülers abfragen. Für jede laufende Ausbildung erhalten Sie:

• besuchte und noch erforderliche Theoriestunden, getrennt nach Grund- und Zusatzstoff
• den Lernfortschritt im eLearning (ClickLearn) in Prozent
• absolvierte und noch erforderliche Fahrstunden, aufgeteilt nach Art der Fahrt
• Termin und Ergebnis von Theorie- und praktischer Prüfung
• das Datum des Fristablaufs sowie die letzte Theoriestunde und die letzte Fahrstunde

Die Werte werden regelmäßig im Hintergrund neu berechnet. Sie eignen sich damit gut für Übersichten und Erinnerungen, etwa wenn eine Frist näher rückt oder ein Fahrschüler länger nicht erschienen ist.

Auch große Zeiträume zuverlässig abrufen

Ebenfalls ab Version 26.1.0 lassen sich alle Listen — Anmeldungen, Zahlungen, Leistungen, Fahrstunden, Prüfungen, Theorieunterricht und die Auswertungen zu Fahrlehrern — in Portionen abrufen statt in einem einzigen großen Paket. Jede Antwort nennt zusätzlich die Gesamtzahl der Einträge.

Das klingt technisch, hat aber einen praktischen Nutzen: Auswertungen über ein ganzes Jahr laufen dadurch stabiler und schneller. Ihr Auswertungswerkzeug oder Ihr Dienstleister nutzt diese Möglichkeit automatisch.

Was ist die BI-Schnittstelle?

BI steht für Business Intelligence, also für die Auswertung von Betriebsdaten.

Die BI-Schnittstelle ist ein Zugang zu Ihren eigenen Daten aus der Fahrschulsoftware. Sie ist nicht für Menschen zum Anschauen gedacht, sondern für Programme: Ein Auswertungswerkzeug wie Excel oder Power BI, ein Berichtssystem oder ein Dienstleister ruft Ihre Daten damit automatisch ab und stellt sie als Bericht, Tabelle oder Diagramm dar.

Abrufbar sind zum Beispiel Anmeldungen, Zahlungen und offene Posten, erbrachte und geplante Leistungen, Fahrstunden, Prüfungen und Theorieunterricht, Rechnungen, die Arbeitszeiten der Fahrlehrer und die Auslastung Ihrer Fahrzeuge. Sie sagen dabei jeweils, welchen Zeitraum Sie sehen wollen.

Wichtig zu wissen:

• Die Schnittstelle liest nur. Über sie kann nichts geändert oder gelöscht werden.
• Der Zugang erfolgt über einen persönlichen Schlüssel, der nur für Ihre Fahrschule gilt. Fremde Daten sind darüber nicht erreichbar.
• Die Daten kommen direkt aus Ihrem laufenden System und sind daher immer aktuell.
• Die Schnittstelle liefert Rohdaten, keine fertigen Grafiken. Die Darstellung übernimmt Ihr Auswertungswerkzeug.

Wenn Sie die BI-Schnittstelle nutzen möchten, sprechen Sie uns an — wir richten den Zugang ein und stellen Ihnen die technische Dokumentation für Ihren Dienstleister zur Verfügung.