Kollisionsanzeige von sonstigen Tätigkeiten

Verfügbar ab FSO Version 26.2.3

Sonstige Tätigkeiten werden in FSO ab sofort auf Terminkollisionen geprüft – bei der Erfassung und, neu, auch bei der Erzeugung der Stundenaufstellung. Damit fallen Doppelbuchungen auf, bevor sie in die Stunden- und Lohnberechnung einfließen.

Was wird geprüft?

Geprüft werden alle sonstigen Tätigkeiten, die keine privaten Termine sind – zum Beispiel:

• Fahrzeugpflege und Vorbereitung des Unterrichts
• Urlaub und Krankheit
• Weiterbildung und Fortbildung

FSO prüft, ob sich eine solche Tätigkeit zeitlich mit einer anderen Buchung des Fahrlehrers überlagert. Erkannt werden Überlagerungen bspw. mit:

• anderen sonstigen Tätigkeiten
• Fahrstunden und weiteren Ausbildungsleistungen
• Theorieunterricht

Private Tätigkeiten bleiben von der Prüfung ausgenommen.

Prüfung bei der Erfassung

Wird eine sonstige Tätigkeit erfasst, die sich mit einem bestehenden Termin überlagert, greift die in Ihrer Fahrschule eingestellte Kollisionsprüfung. Je nach Konfiguration erhalten Sie:

• eine Warnmeldung, die Sie bestätigen und die Tätigkeit dennoch speichern können, oder
• eine Sperre, bei der die Tätigkeit nicht gespeichert werden kann, bis die Kollision aufgelöst ist.

Die Einstellung dazu nehmen Sie wie gewohnt in den Einstellungen zur Kollisionsprüfung vor.

Neu: Prüfung in der Stundenaufstellung

Der eigentliche Zugewinn liegt in der Stundenaufstellung. Erzeugen Sie am Wochen- oder Monatsende die Stundenaufstellung, prüft FSO diese Tätigkeiten nun automatisch mit.

Einzelner Fahrlehrer

• Auf der Karteikarte Sonstige Tätigkeiten erscheint ein Warndreieck, sobald Kollisionen vorliegen.
• Auf der Detailseite der sonstigen Tätigkeiten sind die betroffenen Leistungen einzeln gekennzeichnet.
• Bewegen Sie die Maus über die Kennzeichnung, zeigt FSO die konkret miteinander kollidierenden Tätigkeiten an.
• Die Stunden- bzw. Lohnberechnung kann in diesem Fall nicht durchgeführt werden. Der Terminkonflikt muss zuerst korrigiert werden – so gehen keine fehlerhaften Werte in die Abrechnung ein.

Stapelverarbeitung für mehrere Fahrlehrer

• Vor der Verarbeitung prüft FSO alle ausgewählten Fahrlehrer auf Kollisionen.
• Gefundene Kollisionen werden in einem separaten Dialog zusammengefasst dargestellt – Sie sehen also auf einen Blick, welche Fahrlehrer betroffen sind.
• Sie können die Kollisionen ignorieren und die Stapelverarbeitung trotzdem durchführen. So bleibt der Monatsabschluss auch dann möglich, wenn ein Konflikt bewusst in Kauf genommen wird.