Schnittstelle zur Meldung an das KBA

Wir freuen uns, Ihnen nachstehend die Schnittstelle für die Eintragung in das Berufskraftfahrerqualifikationsregister (BQR) beim Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) für die WB95-Seminare vorstellen zu können.

Voreinstellungen

Mit dem Update 24.1 haben Sie die Möglichkeit einen validierten Export des besuchten WB95-Seminars und deren Teilnehmer zu erstellen. Diesen Export können Sie anschließend im Portal des Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) hochladen.

Um einen validierten Export vornehmen zu können sind einige Voreinstellungen erforderlich:

1. Die Stammdaten der Fahrschule bzw. auch der Filialen (Einstellungen -> Fahrschule) wurden um die KBA-Schaltfläche erweitert. Hier hinterlegen Sie die Anerkennungsbehörde, Überwachungsbehörde als auch das entsprechende Aktenzeichen.

2. Den Fahrerqualifizierungsnachweis (FQN) des Fahrschülers hinterlegen Sie, wenn vorhanden, in den Stammdaten des Schülers unter der Schaltfläche FQN. Diese Schaltfläche ist nur bei den Schülern sichtbar, denen eine WB95-Ausbildung angelegt wurde. Der Fahrerqualifizierungsnachweis besteht insgesamt aus 14 Zeichen und beginnt mit FQN.

Validierten Export durchführen

Um den Export erstellen zu können, legen Sie wie gewohnt Ihr Seminar an und fügen die Teilnehmer hinzu. Nach erfolgtem Seminar können Sie den Export durchführen, indem Sie unter Ihrem Seminar die Schaltfläche „KBA“ anwählen.

Im folgenden Dialog tragen Sie die Sachbearbeiterkennung ein und führen den Export durch.

Rufen Sie in Ihrem Browser www.kba-online.de auf und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.

Unter Berufskraftfahrerqualifikationsregister (BQR) finden Sie den Punkt Datenübermittlung.

Um die Weiterbildung in Dateiform zu übermitteln, ist der Button „Öffnen“ im Feld der Dateiübermittlung zu wählen. Wählen Sie über „Bitte XML Datei auswählen“ die erstellte Exportdatei aus dem BKF Planer aus und klicken auf „Senden“.

Ihre Daten wurden jetzt übermittelt, bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zur Verarbeitung auf der Seite.

Seminar- und KBA-Exportübersicht

Sie benötigen eine Übersicht Ihrer Seminare und Ihrer KBA-Exporte? Kein Problem.

Der Bereich Termine wurde um die "WB95 KBA Exporte" erweitert.

Stellen Sie einfach den gewünschten Zeitraum ein und Sie erhalten eine Übersicht Ihrer Exporte und Ihrer Seminare.

Durch Doppelklick auf ein Seminar können Sie auch an dieser Stelle einen KBA-Export durchführen.