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Rechnungskorrektur

Fehlerhafte Rechnungen richtig korrigieren

Eine Rechnungskorrektur stellt sicher, dass Fehler in Rechnungen rechtlich und steuerlich korrekt und nachvollziehbar berichtigt werden.

Was ist eine Rechnungskorrektur?

Eine Rechnungskorrektur, auch als Korrekturrechnung bekannt, wird notwendig, wenn es in einer ursprünglich ausgestellten Rechnung Fehler gibt, beispielsweise ein falscher Betrag, falsche Steuersätze, falsche Adressen oder inkorrekte Produktbeschreibungen.

Die Rechnungskorrektur umfasst die Ausstellung einer neuen Rechnung, welche die fehlerhafte Rechnung ersetzt. Diese neue Rechnung sollte klar als Korrektur der ursprünglichen Rechnung gekennzeichnet sein, um Verwirrung in der Buchführung zu vermeiden. Sie muss alle relevanten Informationen enthalten, die auch in der Originalrechnung aufgeführt sind, einschließlich der korrigierten Daten.

Voreinstellungen für die Rechnungskorrektur im FSO360°

Für die Rechnungskorrektur wurden die Nummernkreise unter Einstellungen -> Fahrschule -> Nummernkreise erweitert um die Rechnungskorrektur.

Sollten diese bei Ihnen noch nicht auf 2025 eingestellt sein, können Sie über das Plus-Zeichen einen Nummernkreis für Rechnungskorrekturen für 2025 anlegen.

Rechnungskorrektur über den Schüler

Um eine Rechnungskorrektur über den Fahrschüler durchzuführen, rufen Sie sich den Schüler auf und wechseln zum Karteireiter "Rechnungen". Durch einen Doppelklick rufen Sie sich die zu korrigierende Rechnung auf. Das Menü der Rechnung wurde erweitert um den Punkt "Korrektur" - "Korrigieren".

Wenn Sie die Rechnung nun korrigieren, erhalten Sie im Anschluss eine Bestätigung, dass für diese Rechnung eine Rechnungskorrektur erfolgt ist. Zudem wird das Datum der Korrektur bei der Rechnung angezeigt.

Durch die Rechnungskorrektur werden nun die Leistungen der Rechnung freigegeben und können bearbeitet werden.

Das Druckmenü wurde auch erweitert um die Rechnungskorrektur.

Die Rechnungsübersicht beim Fahrschüler wurde um die Spalte "Korrigiert" erweitert. Hier können Sie auf dem ersten Blick sehen, dass eine Rechnung korrigiert wurde und auf welche Rechnungsnummer, diese Korrektur verweist.