Elektronischer Dokumentenspeicher
Nur für Cloudkunden: Ein zentraler Ort zum Speichern der Fahrschülerdokumente.
Mit dem Update 24.2 führen wir das eDMS (elektronisches Dokumentenmanagementsystem) für Cloud-Kunden ein oder kurz den Dokumentenspeicher. In dem Dokumentenspeicher können Sie Ausbildungsverträge, Ausbildungsnachweise, Rechnungen, Quittungen usw. zentral beim Fahrschüler ablegen.
Dokumente im Dokumentenspeicher ablegen
Rechnungen, Quittungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden automatisch im Dokumentenspeicher abgelegt, sobald Sie ausgedruckt werden. Ausbildungsverträge oder Ausbildungsbescheinigungen können Sie im Dokumentenspeicher ablegen, indem Sie sich z.B. den Ausbildungsnachweis aufrufen und dort die Schaltfläche "eDMS" anwählen.
Wo finden Sie den Dokumentenspeicher beim Fahrschüler?
Der Bereich der Fahrschüler wurde um den Karteireiter "Dokumente" erweitert.
Hier werden die Dokumente kategorisiert aufgelistet. Durch einen Doppelklick können Sie die Dokumente jederzeit aufrufen und ausdrucken.
Dokumentenspeicher über FSO-Mobile abrufen
Damit die Dokumente auch über die FSO-Mobile-App aufgerufen werden können, müssen in der Mobilrolle bei den Fahrlehrern die dementsprechenden Rechte aktiviert werden. Hierfür wurden die Mobilrollen um die Dokumente erweitert.
In der FSO Mobile-App finden Sie den Dokumentspeicher, indem Sie sich einen Schüler aufrufen.
Im folgenden Dialog werden die Dokumente des Schülers kategorisiert aufgelistet und können durch Anwahl aufgerufen werden.
